Die Wahrnehmung administrativer Aufgaben ist bei der Verwaltung in Sachgebieten zusammengefasst.
Die Verwaltung ist dienstleistungsorientiert. Sie schafft die Voraussetzungen für eine effektive wissenschaftliche Arbeit unter Beachtung rechtlicher und tariflicher Bestimmungen, sowie administrativer und wirtschaftlicher Grundsätze, entsprechend den Anforderungen an eine moderne Verwaltung.
Aufgabe ist die Bereitstellung von Instrumenten und Prozessen zur optimalen Nutzung des Mitarbeiterpotentials des FBN.
Neben Personalgewinnungs- und Personalbindungsmaßnahmen für das Stammpersonal und die Drittmittelbeschäftigten spielt die Förderung des, zum Teil internationalen, wissenschaftlichen Nachwuchses eine große Rolle. Am FBN sind eine Vielzahl von Postdocs und Promovierenden tätig. Betreut werden auch Praktikant:innen und Gastaufenthalte externer Forschender im Rahmen von Kooperationsvereinbarungen. Auch Bachelor- und Masterarbeiten entstehen in Zusammenarbeit mit dem FBN.
Nicht nur im akademischen Bereich ist uns die Gewinnung von qualifizierten Nachwuchskräften wichtig. Auch die Ausbildung insbesondere von Biologielaborant:innen ist für uns von großer Bedeutung.
Maßnahmen zur Wahrung der Chancengleichheit – vor allem durch Unterstützung von neu eingestellten Beschäftigten und Maßnahmen zur Steigerung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – aber auch Gesundheitsmanagement, Fort- und Weiterbildungsangebote tragen dazu bei, die Leistungsfähigkeit und Motivation der Mitarbeiter:innen auf hohem Stand zu erhalten.
Leitung: Anja Sachse
Die Mitarbeiter:innen des Sachgebietes arbeiten den finanziellen Teil des Programmbudgets unter Anwendung der Kosten-Leistungs-Rechnung aus, wirken an dessen Bewirtschaftung unter Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen in der Haushaltsführung mit und fertigen den Verwendungsnachweis an.
Weiterhin wird die rechtskonforme Vergabe von Beschaffungsaufträgen über dieses Sachgebiet sichergestellt und das Inventar verwaltet. Hier erfolgt die Rechnungsbearbeitung aller ein- und ausgehenden Rechnungen sowie die Betreuung und Abrechnung des finanziellen Teils der Drittmittelprojekte.
Leitung: Ines Woik
Hauptaufgaben sind die Begleitung von großen Baumaßnahmen über 500 T € und die Durchführung kleinerer Baumaßnahmen, die Bauunterhaltung sowie die Bewirtschaftung der Liegenschaft mit rund 20 ha Grundstücksfläche, 6.500 m2 Gebäudenutzfläche und 11.000 m2 Stallanlagen.
Zum Sachgebiet gehört eine Handwerkergruppe die kleinere Umbauten und Unterhaltungsmaßnahmen durchführt, sowie wissenschaftliche Geräte wartet und repariert. Eine weitere Zuständigkeit ist die Unterhaltung des Fuhrparks.
Leitung: Frank Mogwitz